Ein Angebot für individuelle Verpackungen hat meist zwei Zahlen: Werkzeugkosten und Stückpreis. Einkäufer vergleichen häufig nur die zweite — und wundern sich, warum ein günstigeres Angebot bis zum dritten Auftrag teurer geworden ist. Die Werkzeugzeile ist der Punkt, an dem sich zwei Angebote tatsächlich unterscheiden.
Wofür die Werkzeugkosten bezahlt werden
Eine individuelle Box existiert nicht, bevor etwas existiert, das sie herstellt. Je nach Format ist das eine Kombination aus:
- Stanzform — das geformte Messer, das den Nutzen aus dem Bogen schneidet, plus die Rilllinien für die Falze.
- Druckplatten oder -siebe — eine pro Farbe, bei Offset- oder Siebdruck.
- Formwerkzeug — das Gesenkpaar, das eine Blisterkavität oder ein Tray thermoformt.
- Klebvorrichtung — wo die Packung von Hand montiert wird.
Jedes davon ist eine Einmalkostenposition, gebunden an eine bestimmte Maßkette und bestimmte Druckdaten. Ändern sich die Maße, sind Stanzform und Formwerkzeug Schrott. Ändert sich der Druck, sind die Platten Schrott, die Stanzform überlebt.
Warum sie nicht in den Stückpreis gerechnet wird
Zwei Gründe. Der erste ist Ehrlichkeit: Werkzeug wird einmal bezahlt, Stücke werden jedes Mal bezahlt. Rechnet man das Werkzeug in den Stückpreis, verschwindet es in einer Zahl, die gegen einen Lieferanten verglichen wird, der dasselbe anders gemacht hat — und der Vergleich ist wertlos.
Der zweite ist Arithmetik. Auf 3.000 Stück verteilt wirken Werkzeugkosten pro Stück groß. Auf 30.000 verteilt sind sie belanglos. Sind sie im Stückpreis versteckt, kann der Kunde nicht sehen, dass der zweite Auftrag deutlich günstiger sein müsste — und fragt oft nicht.
| Änderung | Wirkung auf Werkzeug | Wirkung auf Druck |
|---|---|---|
| Textänderung bei gleichem Maß | Keine | Nur neue Platten |
| Farbänderung, gleicher Aufbau | Keine | Neue Platten oder Siebe |
| Maße um wenige Millimeter geändert | Neue Stanzform; neues Formwerkzeug bei Thermoformung | Neue Platten — die Druckdaten passen meist nicht mehr |
| Formatwechsel (Box zu Blister) | Komplett neues Werkzeugset | Neue Platten |
| Folgeauftrag, nichts geändert | Keine — Werkzeug existiert | Keine |
Was vor Annahme eines Werkzeugpreises zu fragen ist
- Ist es eine Einmalzahlung, und wird sie beim Folgeauftrag erneut berechnet? Sollte sie nicht. Sonst wird das Werkzeug nicht für Ihr Projekt aufbewahrt.
- Wer besitzt das Werkzeug, und wie lange? Wenn ein Lieferant es nach einem Jahr entsorgt, trägt der nächste Auftrag eine Neuwerkzeugkosten, die nie angeboten wurde.
- Was genau ist enthalten? Stanzform, Formwerkzeug, Platten und Andruck sind getrennte Positionen. Ein Angebot mit einer Zeile „Form“ verbirgt, welche davon existieren.
- Was macht es ungültig? Die Tabelle oben ist die Frage, die schriftlich zu stellen ist.
Bedingungen zu Werkzeugeigentum und Aufbewahrung variieren pro Projekt und stehen im Angebot für dieses Projekt; Details auf der Seite Muster & Bestellung.
Der Vergleich, der funktioniert
Rechnen Sie die Gesamtkosten des ersten Auftrags — Werkzeug plus Stücke plus Fracht plus Zoll — und die des zweiten, der kein Werkzeug mehr tragen sollte. Ein Lieferant, der beim ersten günstiger und beim zweiten teurer ist, ist nicht günstiger; er hat die Kosten nur dorthin verschoben, wo Sie nicht hingesehen haben.
Bei einem ersten Lauf mit 3.000 Stück fragen Sie jeden Lieferanten nach beiden Zahlen getrennt. Wer sie schnell liefern kann, weiß meistens, was sein Werkzeug wirklich kostet.