Eine Druckdatei kann sich auf Ihrem Bildschirm einwandfrei öffnen und trotzdem nicht druckbar sein. Die fünf Probleme unten verursachen den größten Teil der Verzögerungen zwischen „Daten gesendet“ und „Andruck freigegeben“ — und alle fünf sind sichtbar, bevor die Datei Ihren Schreibtisch verlässt.
1. Kein Beschnitt — oder ein kritisches Element darin
Schneiden ist nicht auf ein Zehntelmillimeter genau. Messer oder Stanzform treffen innerhalb einer Toleranz, und die Druckdaten müssen über die Schnittlinie hinausgehen, damit eine kleine Verschiebung keinen weißen Rand hinterlässt. Drei Millimeter sind der übliche Standard.
Die zweite Hälfte dieses Fehlers ist schlimmer als die erste: Ein Logo oder eine Textzeile innerhalb dieser drei Millimeter sieht am Bildschirm gut aus und wird weggeschnitten. Text nahe der Kante gehört mindestens 3 mm innerhalb der Schnittlinie, nicht nur außerhalb davon.
2. RGB-Farben an eine CMYK-Maschine geschickt
Eine Druckmaschine druckt mit vier Farben. Ein leuchtendes RGB-Orange hat keine direkte Entsprechung — es wird in etwas Mattes umgerechnet, und die Umrechnung passiert entweder in Ihrer Datei oder bei uns, stillschweigend, mit jedes Mal anderem Ergebnis. Rechnen Sie selbst in CMYK um, damit Sie sehen, was Sie freigeben.
Der verwandte Fehler: eine Pantone-Referenz in der Datei nach CMYK konvertieren. Ist eine Markenfarbe als Pantone definiert, bleibt sie eine benannte Sonderfarbe. Konvertiert man sie und verlangt dann Pantone-Abgleich, hat der Drucker nichts, wogegen er abgleichen könnte.
3. Rasterbilder in Bildschirmauflösung
Ein Bild mit 72 dpi ist auf einem Monitor in Ordnung und auf einer Box nicht akzeptabel. Bei 300 dpi ist dasselbe Bild etwa ein Sechstel der physischen Größe. Details, die nie in der Datei waren, lassen sich nicht zurückholen — Hochskalieren erfindet Pixel, statt sie wiederherzustellen.
Das kommt am häufigsten von Logos, die von einer Website gezogen wurden, oder von Produktfotos aus einer Social-Plattform. Wenn es nur eine niedrig aufgelöste Version gibt, ist das ein früh zu nennender Umstand und nichts, was in der Andruckphase entdeckt werden sollte.
4. Schriften nicht in Pfade umgewandelt
Eine Schrift, die weder eingebettet noch in Pfade umgewandelt ist, wird auf der Maschine ersetzt, die die Datei öffnet. Die Ersatzschrift hat andere Metriken, der Umbruch verschiebt sich, eine Überschrift läuft auf zwei Zeilen — und das Layout, das geprüft wurde, ist nicht mehr das Layout, das gedruckt wird.
Wandeln Sie Text in Pfade um, oder senden Sie die Schriftdateien mit einer Lizenz, die das erlaubt. Beides funktioniert; keines ist optional.
5. Struktur- und Stanzformfehler
- Stanzform auf einer Druckebene. Sie gehört auf eine eigene Ebene, als Sonderfarbe angelegt und als nicht druckend markiert. Sonst erscheinen die Schnittlinien auf der Box.
- Druckdaten nicht auf der echten Stanzform platziert. Geratene Ränder auf einer Vorlage, die nicht zur echten Form passt, ergeben ein Feld, das über eine Falte läuft.
- Barcode passend skaliert. Ein Barcode hat einen vorgegebenen Maßstabsbereich. Ihn zu verkleinern, um Platz im Layout zu schaffen, ist der Weg, auf dem eine Packung am Scanner scheitert — auch der Ruhebereich darf nicht mit Grafik gefüllt werden.
- Vierfarb-Schwarz für Fließtext. Kleiner Text als 100 % K druckt scharf; fetter Schwarz auf vier Platten läuft aus dem Register und wirkt weich oder ausgefranst.
Die Prüfung, die fünf Minuten dauert
Exportieren Sie ein PDF/X-4 mit 300 dpi und 3 mm Beschnitt, öffnen Sie es erneut und zoomen Sie auf 200 % beim kleinsten Text und beim Barcode. Ist der Text ein Bild statt Vektor, oder liegt Grafik im Ruhebereich des Barcodes, haben Sie das Problem gefunden, bevor es eine Woche gekostet hat.
Die vollständige Checkliste, die wir beim Eingang anwenden, steht auf der Seite Downloads & Unterlagen. Wer sie vorher durchgeht, spart meist eine Runde im Ablauf.